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August 2021

Office Manager (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Frankfurt am Main einen Office Manager (m/w/d)

Sprache ist der Zugang zu Bildung, Arbeit und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt, vertreibt und administriert über 90 Prüfungen in zehn Sprachen und gehört damit zu den führenden internationalen Anbietern standardisierter Sprachtests. Wir fördern Menschen auf dem Gebiet der Aus-, Weiter- und Fortbildung. Wir machen ein umfassendes Bildungsangebot aus Prüfungen, Unterrichtsmaterialien und Weiterbildung – analog und digital. Als ISO zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Identifikation und Teamarbeit. Wir legen großen Wert auf unseren Kundenservice und kooperieren in unserem internationalen Netzwerk professionell und partnerschaftlich.


 

Office Manager (m/w/d)

– Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit –

Sie unterstützen unser Team Office Management, die zentrale Anlaufstelle für die telc Belegschaft sowie für unsere Gäste. Sie begegnen Fragen und Anliegen auf freundliche und offene Art, informieren, unterstützen und finden praktische Lösungen. Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Koordination unserer Veranstaltungsräume
  • Travel-Management und Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Lieferanten, Sicherheitsdienstleister, Handwerker etc.)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung operativer Prozesse

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie. Mehrjährige Erfahrung in dem genannten Aufgabengebiet setzen wir voraus. Sie sind kommunikativ und überzeugen mit einem hohen Maß an Servicementalität und Organisationstalent. Dabei behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und können bei Bedarf auch anpacken. Ihr Deutsch liegt mindestens auf Niveau C1. Englischkenntnisse ab Niveau B2 runden Ihr Profil ab. 


Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Bildungs-unternehmen. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum. Unsere Sozialleistungen, wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrtgeldzuschuss, sind überdurchschnittlich. Regelmäßige Weiterbildung und die Förderung interner Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis. Ende 2022 werden wir unseren Neubau in unmittelbarer Nähe des Bad Homburger Bahnhofs beziehen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@telc.net, z.Hd. Monika Thoma, Stichwort: Office Manager/in

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