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November 2017

Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Office Management

Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Frankfurt am Main einen Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Office Management.

Die telc gGmbH gehört zu den führenden Anbietern standardisierter Sprachprüfungen. Die Entwicklung, Durchführung und Verbreitung von über 80 Prüfungen in zehn Sprachen ist Kern unserer Arbeit. Ein Weiterbildungsprogramm für Lehrkräfte sowie praxisgerechte Lehr- und Lernmaterialien für den Unterricht komplettieren unsere Dienstleistung. Als nach ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von wertschätzendem Miteinander und respektvollem Umgang mit unseren Kunden. Diese wesentlichen Werte sowie die Förderung der Allgemeinheit auf dem Gebiet der Aus-, Weiter- und Fortbildung bilden die Basis für unsere dauerhafte und erfolgreiche Zusammenarbeit.


Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Frankfurt am Main einen

Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Office Management

– zunächst befristet auf zwei Jahre –

Ihre Aufgabe:

Als Mitarbeiter (m/w) unseres Empfangs sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden und repräsentieren unsere Gesellschaft mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Organisation und Koordination von Meetings und Terminen ebenso wie die Bearbeitung der E-Mails inkl. Bestellungen unserer Kunden. Sie haben Freude am operativen Tagesgeschäft und unterstützen aktiv das Team Office Management. Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen fällt ebenfalls in Ihren abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

Sie sind kommunikationsstark, flexibel, arbeiten selbstständig und sind teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, an einer Telefonzentrale oder als Team- assistenz
  •  Sie organisieren gerne und überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität, guten Umgangsformen und arbeiten selbstständig.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word und Outlook), wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mindestens auf B1 nach GER) runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen sowie eine optimale Verkehrsanbindung. Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Die Sozialleistungen sind überdurchschnittlich. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf. Frankfurt am Main ist eine wachsende, weltoffene Stadt mit exzellentem Freizeit- und Kulturangebot. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem
Eintrittstermin per E-Mail an:

telc gGmbH
Stichwort: Empfang
Frau Melanie Laig
Bleichstraße 1
60313 Frankfurt
m.laig(at)telc.net

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