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Mai 2019

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit (m/w/d)

Wir suchen für unsere Zentrale in Frankfurt am Main eine Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit (m/w/d)

Wir leben Mehrsprachigkeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sprechen viele Sprachen. Sprache ist der Zugang zu Bildung und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt und vertreibt über 90 Sprachprüfungen in zehn europäischen Sprachen und gehört somit zu den führenden Anbietern standardisierter Sprachprüfungen. Ein Weiterbildungsprogramm für Lehrkräfte sowie praxisgerechte Lehr- und Lernmaterialien für den Unterricht komplettieren unsere Dienstleistung. Unsere Verlagsredaktion publiziert Lehrwerke und andere Unterrichtsmaterialien für Deutsch als Fremd- oder Zweitsprache, die gezielt auf telc Sprachprüfungen vorbereiten.

Als nach ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von wertschätzendem Miteinander und respektvollem Umgang mit unseren Kunden. Diese wesentlichen Werte sowie die Förderung der Allgemeinheit auf dem Gebiet der Aus-, Weiter- und Fortbildung bilden die Basis für unsere dauerhafte und erfolgreiche Zusammenarbeit.


Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Frankfurt am Main eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektarbeit (m/w/d) 

– zunächst befristet auf zwei Jahre –


Ihre Aufgaben:

Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbstständig das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Koordination von Veranstaltungen und Events, Reisemanagement und Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in englischer und deutscher Sprache. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Aufgaben mit Projektcharakter und breit gefächerte Sonderaufgaben. Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Statistiken und bereiten auf Grundlage dessen Entscheidungsvorlagen und Geschäftstermine vor und nach.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büroorganisation und / oder Projektassistenz. Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung z. B. im Office Management, Sekretariatsbereich und in der Projektarbeit gesammelt. Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Motivation, diplomatisches Geschick sowie Kundenorientierung zeichnen Sie aus. Erstellen von Geschäftskorrespondenz sowie den sicheren Umgang mit MS Office-Produkten setzen wir voraus. Sie verfügen über eine sehr gute Allgemeinbildung und beherrschen Deutsch muttersprachlich (C2) mit exzellenter Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Englisch beherrschen Sie auf C1 Niveau, wünschenswert beherrschen Sie eine weitere Sprache auf B1 Niveau. Freundliche Umgangsformen sowie selbständiger, sorgfältiger und präziser Arbeitsstil zeichnen Sie aus.


Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen. Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Die Sozialleistungen sind überdurchschnittlich. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf. Frankfurt am Main ist eine wachsende, weltoffene Stadt mit exzellentem Freizeit- und Kulturangebot.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an:

telc gGmbH
Stichwort: Assistenz der Geschäftsführung
Frau
Konstanze Krutsch
bewerbungen(at)telc.net

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