Beim Zeitmanagement geht man davon aus, immer zuerst die vordringlichen Aufgaben zu erledigen. Das heißt, anstatt gehetzt irgendwie schnell den Unterricht drauflos zu planen, und im schlimmsten Fall auf den letzten Drücker zu kopieren, was das Zeug hält, gilt es, sich Zeit zu nehmen und das Zutuende erst einmal zu strukturieren. Denn nur das wirklich Wichtigste sollte die Reihenfolge der Arbeit bestimmen.

Das Geheimnis beim Zeitmanagement ist, für sich selbst ein funktionierendes Ordnungsprinzip zu schaffen. So umfasst Zeitplanung immer den Blick vom Großen ins Kleine. Für Kursleitende im Deutschunterricht mit Erwachsenen ist es wichtig, neben der alltäglichen Unterrichtplanung auch das Fernziel, die Prüfungsvorbereitung, im Auge zu behalten. Das heißt, das am besten mit einer Jahresübersicht, die Ferien, Feiertage, aber auch die Kursabschnitte im Blick hat, begonnen wird. Von hier ausgehend erfolgt eine Halbjahresplanung, um z.B. die Modulplanung eines Kurses zu strukturieren. Und schließlich wird auf Wochen- und Tagespläne fokussiert.

Prioritäten setzen, ist ein weiteres Stichwort und Prioritäten hängen wiederum vom eigenen Ordnungssystem ab. Die so genannte ALPEN-Methode ist ein Modell, auf das man sich dabei stützen kann. A bedeutet alle Aufgaben erst einmal auflisten, L die Länge der Tätigkeiten festlegen, P Pufferzeiten für Unvorhersehbares einrechnen, E eine Entscheidung über die Priorität treffen und schließlich N eine Nachkontrolle durchführen und Unerledigtes übertragen.

Um Prioritäten festzulegen, kann man sich auch fragen, welche von den Aufgaben angenehm ist, Spaß macht oder am Interessanten ist, um genau damit zu beginnen. Es geht aber auch andersherum: Welche, von den vor mir liegenden Aufgaben ist schwierig? Falls man bereits mit diesen Entscheidungen überfordert ist, könnte man einfach, mit dem, was oben auf liegt, beginnen. Ein Trick, der vor allem den chronisch Aufschiebenden hilft.

Ein weiteres Element erfolgreichen Zeitmanagements ist der Umgang mit Ordnungssystemen, um Such- und Auswahlzeiten zu verkürzen. Dabei helfen Ablagesysteme, die beispielsweise nach Niveaustufen, Themen, Aufgabentypologien oder Testformen geordnet sind. Auch Projekte und Unterrichtseinheiten auszuwählen und entsprechend abzulegen, die in mehreren Gruppen wiederholbar sind, spart Zeit. Allerdings Vorsicht: Eine Auswahl sollte getroffen werden, denn weniger ist mehr und eine begrenzte Materialauswahl lässt einen leichter den Überblick behalten.